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如何邮件申请开具各类证明

2020-02-01 分享到:

 为配合政府打好疫情防控阻战,方便派遣员工办理各类证明开具,免去来回奔波之苦,我公司现推出邮件申请开具各类证明,您只需要承担快递到付费用即可办理。

        第一步:请另存“特殊业务办理单”图片并打印,按要求手填,拍照备用。

         第二步,登录您的个人邮箱,收件人处填写:gyywb@shgyhr.com,主题:所在医院名称,您的姓名,办理事项。


   

     第三步:上传附件,请上传以下材料的照片:打“√”为必须提供的材料,“□”为选择性提供材料:

√  您手填的特殊业务办理单照片

√ 个人身份证复印件照片(如是原件照片请尽量加水印)

√ 证明模板

□其他材料,根据办理业务选择性提供:

       收入证明,如您由医院发放工资的,需要贵单位人事提供加盖人事章的收入证明;

      签证用在职证明,需提供贵单位人事出具的同意您外出旅行的加盖人事章的证明;

      考研或考博的证明,需提供贵单位出具的同意您报考的加盖人事章的证明。


第四步:编辑邮件内容

√  申请办理事务类型和用途,如:申请开具在职证明,办理签证用等;

√  写明收件人姓名、手机、收件地址

第五步:公司审核和邮寄

审核通过:我公司工作人员在审核后认为材料齐全的,工作日当天16:00之前发送的邮件,于当天顺丰快递到付寄出;工作日16:00之后发送的邮件,则在下一个工作日顺丰快递到付寄出。

审核不通过:我公司工作人员会电话联系您,在您补齐相关材料后,根据您补齐材料的时间进行相应操作。


上海广源人力资源有限公司

2020年1月31日










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